关于创建全国诗词之乡和诗教先进单位的规定

关于进一步规范“诗词之乡”和

“诗教先进单位”申报审批工作的意见

为了充分发挥典型示范作用，促进“诗词之乡”和“诗教先进单位”创建活动深入扎实地开展，就进一步规范申报审批工作的有关问题，提出如下意见：

一、申报

(一)申报条件：1、从向本会报送创建计划起，创建活动开展一年以上的；2、经自查和上级诗词组织联查，达到或基本达到本会制定的《诗词之乡(乡、镇)评定标准》、《诗教先进单位(含学校、机关、社区和企业等)评定标准》的。

 (二)申报程序：1、凡申报的地区、单位，需提前向本会报送如下材料：①创建领导小组及办公室组成人员名单、联系方式；②创建规划及开展创建活动总体安排部署意见，或当地教育行政部门诗教工作安排部署意见；③创建简报；④反映诗词活动的图像资料；⑤其它有关资料。以上材料同时报送所在市、县一级诗词组织。凡申报“诗词之乡”的地区、单位，需以本单位党委、政府的名义提出。2、本会建立申报地区、单位档案，实行跟踪指导，申报单位须及时向本会反馈创建进展情况。3、本会根据拟申报单位创建进展情况,指导已具备条件的申报地区、单位认真组织申报材料，向本会正式提交申请报告。申报“诗词之乡”的地区，需当地党委或政府(也可党委、政府机关联署)向本会正式行文,并附上一诗词组织联查结果报告、推荐意见。本会参照各级诗词组织考查结果及推荐意见，确定被考察对象。未被列入考查对象的单位，学会领导和机关工作人员不得擅自进行正式考察(顺便参观学习不属于考察验收行为)。

二、考察

(一)考察内容：对被列入正式考察验收的对象，要进行如下内容的考察验收：1、听取“诗词之乡”申报地区党委、政府关于创建情况汇报；听取“诗教先进单位”负责人、学校教育主管部门、当地和上一级诗词组织负责人关于创建情况汇报。2、查阅创建档案。包括：①申报“诗词之乡”地区基层诗词组织花名册；②反映诗词活动的文字、图像资料；③诗词报刊的出版发行情况，个人诗词专集样本等；④其他。3、深入典型单位实地考察：①与基层负责人、群众座谈；②考察活动场所、办公设施、制度建设及诗化环境(诗墙、诗碑、诗词专栏等)，学校的教师诗词教案、诗词教学课题研究成果、教材样本和学生诗词手抄报、创作专栏、背诵登记卡等；③观摩创建成果展示，诸如展牌、诗词吟唱会、赛诗会、诗词书画展和培训课堂、诗词教学课堂、文艺表演等。

(二)考查人员与申报地区、单位负责人、各级诗词组织负责人交换考察意见，并认真逐项填写好《申报审批表》一式两份报本会。

三、审批

(一) 本会会长办公会议每年集中审批两次（5月和11月各一次）。

(二)考查人员认真向会长办公会议汇报考察情况；提供反映被考察地区、单位创建情况的文字、图像及实物资料；提出本考察组的考察意见。

(三)经充分酝酿讨论，由会长办公会议成员集体研究讨论通过。之后将《申报审批表》一份返回申报单位，一份本会存档。

(四)向被授予地区、单位下发通知，颁发证书、奖牌。

四、管理

(一)被授予地区、单位要以工作简报或其他形式经常向本会反馈当地巩固、发展创建成果进展情况，及时报送年终总结、工作计划及自办诗词报刊等。

(二)本会不定期派员或委托所在地市诗词组织对被授予单位进行复查。经复查后，对巩固、发展创建成果不力的地区和单位，提出改进意见。经督促工作改进仍无起色的，报请本会会长办公会审查批准，取消该地区、单位荣誉称号。

五、附则

本意见同样适应向中华诗词学会申报“诗词之市”、“诗词之乡”（含县、市、区）和“诗教先进单位”，创建计划和申报材料等亦一式两份报送省诗词协会，由省诗词协会统一组织审批上报。

湖南省诗词协会

2010年12月22日